Projekty – zarządzanie i outsourcing

Kancelaria to firma. Jej prowadzenie rządzi się takimi samymi regułami rynkowymi, jak wszystkie inne działalności biznesowe. Z punktu widzenia prawnika, wszystkie prace, procesy i projekty, konieczne do realizacji z punktu widzenia funkcjonowania firmy jako przedsiębiorstwa, warto w całości lub chociaż częściowo delegować na zewnątrz lub outsoursować, aby móc koncentrować się na pracy merytorycznej.

Zarządzanie projektami to sztuka, której warto i można się nauczyć. Pozwala właściwie alokować zasoby, realizować prace etapami wedle zaprojektowanego harmonogramu, monitorować postępy, korygować czy modyfikować prace, dopasowując się do warunków rynkowych, a także oceniać rentowność poszczególnych projektów. Tyle, że niektóre prace, procesy czy projekty warto delegować na zewnątrz, zwłaszcza jeśli są to zadania spoza istoty działalności biznesowej kancelarii, jak na przykład kontakty i współpraca z podwykonawcami.

Bywa i tak, że kancelarie czy prawnicy, sami zlecają stworzenie narzędzi marketingowych, jak budowa strony internetowej, projekt logo – bezpośrednio do programistów czy grafików. Nie mają jednak serca, czasu czy wiedzy na dokończenie projektów – feedback, uwagi czy akceptacje kolejnych wersji, zwłaszcza w chwilach zwiększonego wolumenu pracy klienckiej, gdy dodatkowo gonią terminy sądowe czy urzędowe.

Poza usługami z obszarów marketingu, komunikacji czy rozwoju biznesu, wspieramy naszych klientów także w zagadnieniach związanych z zarządzaniem projektami – prowadzimy szkolenia, przyjmujemy także role project managerów w wybranych, realizowanych przez klientów projektach. Dzięki temu, prawnicy i kancelarie mogą koncentrować się na pracy merytorycznej oraz nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z potencjalnymi, aktualnymi i byłymi klientami, partnerami biznesowymi i współpracownikami. Do naszych zadań należy m.in. stała współpraca z podwykonawcami, nadzór nad realizacją projektów i postępów prac, bieżące konsultacje, projekty i uzgodnienia ewentualnych modyfikacji czy weryfikacja końcowych rozliczeń. Po stronie naszego klienta pozostaje jedynie akceptacja finalnych wersji materiałów czy produktów.

W tym duchu wsparliśmy niedawno jednego z naszych klientów w przebudowie istniejącej strony internetowej, obejmującej zarówno zmianę layoutu strony, jak i dodanie do niej określonych funkcjonalności o treści. Do naszych zadań należało m.in. przygotowanie mockupu z nowymi elementami graficznymi, zaprojektowanie nowych zakładek i opisanie dodatkowych funkcjonalności, przygotowanie treści, nadzór nad wdrażaniem zmian oraz testy funkcjonalności. W tym czasie współpracownicy naszego klienta koncentrowali się na przygotowaniach do egzaminów zawodowych, a radcowie prawni – na bieżącej obsłudze wiodących firm z sektora finansów i udziale w branżowych wydarzeniach.
Jeśli bieżące, operacyjne prowadzenie kancelarii to dla Ciebie zbyt wiele – napisz do nas. Przeanalizujemy procesy, które można i warto wydelegować na zewnątrz. Odciążymy Cię w kontakcie z podwykonawcami w realizacji i finalizacji czy opiniowaniu wybranych projektów. Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy.

Kontakt>

wstecz

czytaj inne